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          耗材管理

          公司員工通常在發現庫存量降低時,才會花時間進行采購。但是如果供應鏈效率低下,公司就要承擔庫存耗盡時的停機風險或者無法承擔大批量訂單。如果沒有清晰的庫存規劃體系,高薪聘請的員工可能不得不將寶貴的時間浪費在下訂單和更換墨粉等瑣碎的事務上。

          京瓷 MDS 可提供從自動化采購到快速技術支持的高效耗材管理服務。我們的遠程監控系統會持續監控用戶的耗材余量,并在庫存耗盡之前自動再次訂購。

          使用京瓷的耗材自動交付服務,您將再無耗材短缺之虞,而且還可以避免不必要的庫存積壓,從而節省時間和成本,并且還能省去諸多麻煩。

          減輕壓力

          在很多公司中,高薪聘請的IT部門員工通常要花費很多寶貴時間管理打印輸出基礎設施。即便是最簡單的耗材訂購、維修或安裝也需要與多個經銷商和維修人員打交道。停機以及聯絡多個供應商和技術人員也會帶來額外的成本。從而所需的高成本會帶來更多的困擾。

          京瓷MDS采用單點聯絡方式,可為您省去不必要的麻煩,并能節省工時和減少停機情況。不論是處理新硬件、備件還是紙張,不論您使用什么品牌的打印機和復合機設備,我們都可以為您提供所需的服務。

          您只需與同一個人聯絡便可解決所有問題,我們為所有開具統一賬單。因此,貴公司的IT管理員就可以從繁重的管理工作中脫身,以便使用他們的核心技能進行更有價值的生產任務。

          減少工作中的困擾和管理成本。提高IT員工的工作效率。

          優化服務

          沒有持續的管理,文檔打印輸出環境就不可能持續有效地運轉,也就無法跟上商務技術的發展步伐。因此,工作本已繁重的IT部門不得不擠出時間來進行必要的創新,更新維修技術和維持新舊設備之間的兼容性。

          京瓷MDS可優化貴公司的文檔打印輸出環境,并提供持續的管理服務,確保各個環節的運作順暢有效。我們通過預判解決潛在問題,通過持續的成本控制和對輸出設備任何異常和保養需求的遠程監控,可確保設備性能保持在高峰水平。

          我們會定期向貴公司的管理人員報告相關內容,并不斷的改進我們的工作方式,以滿足客戶新的需求,確保貴公司的運營效率。

          高效工作

          90%(IDC白皮書數據)的公司不清楚它們的實際文檔成本。因為有很多的隱藏成本(例如,硬件效率低下、作業流程浪費時間和資源),打印輸出成本比大部分人預想的要高得多。 大部分公司不知道它們有多少臺文檔打印輸出設備或這些設備的相關用途,因此很難確定哪些流程產生了費用。如果監控不到位,則其他的重要環節(例如,對環境的影響或數據安全)也將失控。

          京瓷從全方位出發,確定客戶公司的隱藏成本和成本削減潛力時,詳細分析當前的設備配置、作業流程的效率和最終成本。

          京瓷服務團隊會將所有相關費用考慮進去,因此,對于想要完全挖掘成本削減潛力的公司而言,京瓷MDS是唯一也是不可獲取的解決方案。

          京瓷MDS評估團隊會發現貴公司文檔打印輸出環境中的低效環節,明確指出可以從哪些方面入手,以達到削減成本。

          減少浪費

          研究表明,公司的打印輸出成本與營業額之比最高可達3%(Gartner 數據)。但是,提高打印輸出效率并不僅僅依賴低成本設備和低TCO(總擁有成本)。由于效率低下的硬件、作業流程和打印輸出管理,也是導致輸出效率低的原因。

          大部分公司在試圖降低其打印輸出成本時并沒有考慮到所有的相關因素。因此,雖然有67%(Quocirca 數據)的公司將打印輸出置于重要戰略優先位置,但僅有16%(IDC 白皮書數據)的公司使用文檔解決方案。

          京瓷MDS不僅可以減少浪費,還可以提高工作效率。我們的三步動態處理法可優化工作流程,降低成本并將IT支持人員從眾多“其他人可以輕松處理的日常事務”中解放出來。

          京瓷MDS可逐步找出客戶打印輸出環境中的薄弱環節,從而制定出可節省成本的解決方案。我們的理念是將客戶獨特的技術、經濟和組織要求考慮在內,為其度身定制優化方案。

          實踐表明,MDS可以將文檔整體成本降低30%,同時還能減少對環境的不良影響并提高工作效率 。

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